2023-02

事務スキル

PC事務~覚えると便利なショートカット~ShiftやCtrlを使ってさらに賢く

ショートカットについて意識せず使っていることもあるショートカット先日、ショートカットのファンクションキーを使う方法について少し触れましたが、いかがでしたでしょう?ファンクションキーは1つのキーのみの操作ですので、覚えるのも操作するのも意外と...
事務スキル

事務員としてPCスキルを鍛えたい~スクールに通った経験から言えること

PCスキル全般を深めたい事務職としてパソコンを扱っているのだから、さらなるスキルUPのため資格を取りたい。事務員として働いているとPCの学習について一度は考えてみた経験はあると思います。そのためにはスクールに通うのがいいのか、Webスクール...
事務

事務員の言葉選び〜仕事場で使う言葉は?敬語を使えないと悩む前に

仕事場での話し方~敬語について仕事場での話し方に苦労している人は多いのではないでしょうか?私もそのうちの一人です。敬語は大変難しいもの。ただ、今の時代は普段から敬語を使う習慣がない場合がほとんど。成長して社会人になってからきちんと勉強しよう...
事務作業あれこれ

めっきり減った郵便~事務員だからこそ知っておきたい宛名の書き方

最近はめっきり郵送で手紙のやり取りをすることがなくなってしまいました。ほとんどがメールで事足りるのでまず郵便でのやり取りをする事態はめったにありません。メールの方が早く確実に相手に伝わりますし、電算化が進んだ現在、郵便を使うほうが逆に不便で...
事務作業あれこれ

デスクワークがはかどる便利グッズ~机の上を整理し日々の業務を楽しくしよう~

整理整頓に適した机上の事務グッズ机の上があふれてる机が書類だらけで整理ができてない。事務職を続けていると一度ならず経験したことがあるのではないでしょうか?仕事に没頭するあまり、あるいは片付いていないと知りつつ焦りから見て見ぬふりしていたり・...
Excel

PC事務作業~関数とは?特に関数の代表格SUM関数とIF関数について

Excel関数単純な表計算と関数の違い私は、Excelを使い始めた最初の頃、表計算をするときに関数などというものがあることを全く知りませんでした。そもそも関数がどういったものかも知らなかったのです。ですので、私が最初にした表計算は、セル内で...
Excel

PC事務~覚えると便利なショートカット、ファンクションキー編

ショートカットとはショートカットが作業効率を上げる作業効率を上げるにはタッチタッピングができるだけでは効率的にはベストではありません。その入力の助けの一助となるものにショートカットがあります。事務員のほとんどは、業務をする上で自然と習得し、...
事務

超初級のPC操作、Excelは好き?嫌い?~事務員が最初に戸惑うところ~

事務とExcelexcelは事務には必要なもの事務の仕事では、数字に関わる仕事などは必ずといっていいほどexcelが必要になってきます。でも、文章が主の書類を作成するにはやはりwordと思いますよね。仕事の場ではexcelで作った方がいい文...
事務スキル

事務職のスキルにコミュニケーション力が求められる訳は?

求められるコミュニケーション力採用担当者が期待するコミュニケーション力事務職のスキルにはなにが必要かと問われ、几帳面さなどの面と同時に、コミュニケーション力を上げる採用担当者は多いです。ただ、私たちはコミュニケーションが上手い人と想像すると...