Excel 事務スキル～Excelのプルダウン機能で簡単なアンケートの集計をしてみた
Excelのプルダウン機能についてExcelは苦手な方が意外と多いのではないでしょうか？事務員をしているとExcelが苦手でも操作しないと仕事がはかどりません。救いといえば・・・Excelはすでに基本の書式（ひな型）が存在し、そこに必要な数...
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事務作業あれこれ デスクワークがつらい時～グッズを使って内からサポートしてみては？
事務員の仕事は決してデスクワークばかりではありませんが、長時間椅子に座っていることが多い仕事です。集中して仕事をしていると、いつの間にか足がむくんで腰がつらいなどの状態に陥る事がよくありました。私は何年も首回りや肩甲骨周りが固い板のようにな...
事務 事務員として～チームのスケジュール管理と個人のタスク・ToDo管理
個人用のスケジュール管理の必要性仕事上の個人スケジュールをネットなどを使い徹底させるルーティンとしての日々の業務の他様々なことをするとなると、事務員個人としてのスケジュール管理は必須です。そこで手帳やメモを使うという事務員は多いですが、スケ...
Excel 事務の仕事～Excelの画面はわからないことだらけ！各画面の名称とそれぞれの役割
Excel画面の名称と役割Excelの操作中、わからないことが出て、ネットで調べようにも何と聞いていいかわからないということはありませんか？私はよくありました。実はいまだにあまり画面の中にあるものの名称がわからない。でも、ショートカットは使...
事務スキル 事務スキル～通信講座で学ぶことのメリットと通信が向いているタイプ
事務のスキルUPと通信講座事務員が忙しい中スキルを磨くのはなぜ？今やオンライン化で以前のような事務の仕事は減りました。以前やっていた業務の多くは他職種の人たちもできるようになり、事務員も専門的な知識を要求されるようになりましたよね。事務員は...
事務 事務職だから知っておきたい～10月から始まるインボイス制度って何？
10月から始まるインボイス制度インボイス制度とは令和5年（2023年）10月1日から、複数税率に対応した消費税の仕入税額控除の方式として、「インボイス制度（適格請求書等保存方式）」が始まります。この制度開始にあわせて、事業者がインボイス（適...
Excel 事務PC操作ショートカット編３～複雑なAltはある操作で意外と簡単にできる
事務員の使うPC操作～ショートカット編３です。今回はAltについての話になります。今までのショートカット、意外と簡単ではなかったですか？CtrlやShiftと一緒に使う文字には意味のあるものも少なくなく、覚えやすかったと思います。ただ、ショ...
事務作業あれこれ オフィス用備品の在庫管理、保管から発注まで～『かんばん方式』＋α
備品管理業務備品とは何？備品管理は事務員の仕事内容の一つです。備品管理とは業務で使う物を保管し、在庫管理と発注を行う業務になります。その備品管理、私は勘違いをしていました。正式な備品と言われるものは『耐久年数1年以上の１０万円から２０万円ま...
事務スキル PC事務～覚えると便利なショートカット～ShiftやCtrlを使ってさらに賢く
ショートカットについて意識せず使っていることもあるショートカット先日、ショートカットのファンクションキーを使う方法について少し触れましたが、いかがでしたでしょう？ファンクションキーは1つのキーのみの操作ですので、覚えるのも操作するのも意外と...
事務スキル 事務員としてＰＣスキルを鍛えたい～スクールに通った経験から言えること
PCスキル全般を深めたい事務職としてパソコンを扱っているのだから、さらなるスキルＵＰのため資格を取りたい。事務員として働いているとPCの学習について一度は考えてみた経験はあると思います。そのためにはスクールに通うのがいいのか、Webスクール...