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事務員として~チームのスケジュール管理と個人のタスク・ToDo管理

個人用のスケジュール管理の必要性仕事上の個人スケジュールをネットなどを使い徹底させるルーティンとしての日々の業務の他様々なことをするとなると、事務員個人としてのスケジュール管理は必須です。そこで手帳やメモを使うという事務員は多いですが、スケ...
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事務職だから知っておきたい~10月から始まるインボイス制度って何?

10月から始まるインボイス制度インボイス制度とは令和5年(2023年)10月1日から、複数税率に対応した消費税の仕入税額控除の方式として、「インボイス制度(適格請求書等保存方式)」が始まります。この制度開始にあわせて、事業者がインボイス(適...
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事務員の言葉選び〜仕事場で使う言葉は?敬語を使えないと悩む前に

仕事場での話し方~敬語について仕事場での話し方に苦労している人は多いのではないでしょうか?私もそのうちの一人です。敬語は大変難しいもの。ただ、今の時代は普段から敬語を使う習慣がない場合がほとんど。成長して社会人になってからきちんと勉強しよう...
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超初級のPC操作、Excelは好き?嫌い?~事務員が最初に戸惑うところ~

事務とExcelexcelは事務には必要なもの事務の仕事では、数字に関わる仕事などは必ずといっていいほどexcelが必要になってきます。でも、文章が主の書類を作成するにはやはりwordと思いますよね。仕事の場ではexcelで作った方がいい文...
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事務スキル〜PC内のファイル整理のコツ

PC内の資料整理(ファイリング) 紙ファイルとはここが違うパソコンの整理整頓やファイリング苦手だわ~と思う方は意外と多いと思います。基本は紙での保管文書と同じことをすればいいわけですが。ただ、紙はどれだけの書類があってどれが必要か必要でない...
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PC初心者のタイピング練習 インターネットの無料ソフトを利用しよう

インターネットを利用して入力練習自分に合ったソフトを選ぶ PCを使い始めは入力が上手くいかないものです。もし、タイピング練習をしたい! と思ったら、インターネットを開いて検索してみてください。様々なタイプの無料タイピングソフトを見つけること...
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サポート事務といわれる事務分野にはどんなものがある?資格は?

サポート事務 私は30年以上の事務歴の内、半数以上をなにがしかのサポート系の事務職として勤務してきました。事務職の多くがサポートの要素が大きい職種だと思いますが、今回は、特に誰か有資格者や専門職種の方の業務軽減を目的としたサポートをする事務...
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これも事務職?コールセンターでの経験と雇用形態の違う働き方

同一の職場で形態の違う働き方働き方の形態現代は働き方の選択肢がとても多く、転職をするにしてもいろいろな働き方の形態が存在します。正社員一つとっても様々、職場にはそこに派遣やパートタイマーなどが加わります。それぞれの現場では、もしかして正社員...
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アナログ時代の事務はいつも書類の山!~そして今はどうなった? 

アナログ時代の事務クライアントとは長い付き合い私の最初の就職先、司法書士事務所について、もう少しお話してみようと思います。前にも書きましたが、司法書士事務所の仕事の主は、書類の作成から提出までです。司法書士は主に法務局(主に地方法務局)に提...
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悩みながら30数年~事務職を長く続けるために私が気を付けてきたこと

バブル最後の時代に初就職 就職活動に後ろ向きな引き算就職した先は事務員 社会人初めての仕事、一年目はとても大切 大雑把で適性ないかも、でも好きでやってきた