事務作業あれこれ

事務員の仕事は決してデスクワークばかりではありませんが、長時間椅子に座っていることが多い仕事です。集中して仕事をしていると、いつの間にか足がむくんで腰がつらいなどの状態に陥る事がよくありました。私は何年も首回りや肩甲骨周りが固い板のようにな...

最近はめっきり郵送で手紙のやり取りをすることがなくなってしまいました。ほとんどがメールで事足りるのでまず郵便でのやり取りをする事態はめったにありません。メールの方が早く確実に相手に伝わりますし、電算化が進んだ現在、郵便を使うほうが逆に不便で...

整理整頓に適した机上の事務グッズ机の上があふれてる机が書類だらけで整理ができてない。事務職を続けていると一度ならず経験したことがあるのではないでしょうか？仕事に没頭するあまり、あるいは片付いていないと知りつつ焦りから見て見ぬふりしていたり・...

PC操作　タイピングスキルタイピングスキルをつけたい事務員の募集にスキルを必要としないのは前にも述べた通りです。ただ、最近の事務はPCとは切っても切れない関係にあります。ですので、募集要項に　”word・Excelができる人”　と載っている...

紙媒体でのファイリングに悩むファイリングは作業効率をよくも悪くもするファイリング、書類整理の煩雑さに悩むことはありませんか？現在はPCでの書類管理に代ってきているところも多いと思いますが、紙媒体で管理している職場もまだまだ多いのではないでし...

メモとノートは必須アイテム仕事中、メモやノートをとることは作業をスムースに進めるためにも絶対必須。書き留める行為は意外と記憶に残るものです。そして、もし忘れたときも書き留めたことは思い出しやすくします。メモやノートの取り方は、人の性格が面白...