事務 事務員の言葉選び〜仕事場で使う言葉は？敬語を使えないと悩む前に
仕事場での話し方～敬語について仕事場での話し方に苦労している人は多いのではないでしょうか？私もそのうちの一人です。敬語は大変難しいもの。ただ、今の時代は普段から敬語を使う習慣がない場合がほとんど。成長して社会人になってからきちんと勉強しよう...
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事務作業あれこれ めっきり減った郵便～事務員だからこそ知っておきたい宛名の書き方
最近はめっきり郵送で手紙のやり取りをすることがなくなってしまいました。ほとんどがメールで事足りるのでまず郵便でのやり取りをする事態はめったにありません。メールの方が早く確実に相手に伝わりますし、電算化が進んだ現在、郵便を使うほうが逆に不便で...
事務作業あれこれ デスクワークがはかどる便利グッズ～机の上を整理し日々の業務を楽しくしよう～
整理整頓に適した机上の事務グッズ机の上があふれてる机が書類だらけで整理ができてない。事務職を続けていると一度ならず経験したことがあるのではないでしょうか？仕事に没頭するあまり、あるいは片付いていないと知りつつ焦りから見て見ぬふりしていたり・...
Excel PC事務作業～関数とは？特に関数の代表格ＳＵＭ関数とＩＦ関数について
Excel関数単純な表計算と関数の違い私は、Excelを使い始めた最初の頃、表計算をするときに関数などというものがあることを全く知りませんでした。そもそも関数がどういったものかも知らなかったのです。ですので、私が最初にした表計算は、セル内で...
Excel PC事務～覚えると便利なショートカット、ファンクションキー編
ショートカットとはショートカットが作業効率を上げる作業効率を上げるにはタッチタッピングができるだけでは効率的にはベストではありません。その入力の助けの一助となるものにショートカットがあります。事務員のほとんどは、業務をする上で自然と習得し、...
事務 超初級のPC操作、Excelは好き？嫌い？～事務員が最初に戸惑うところ～
事務とExcelexcelは事務には必要なもの事務の仕事では、数字に関わる仕事などは必ずといっていいほどexcelが必要になってきます。でも、文章が主の書類を作成するにはやはりwordと思いますよね。仕事の場ではexcelで作った方がいい文...
事務スキル 事務職のスキルにコミュニケーション力が求められる訳は？
求められるコミュニケーション力採用担当者が期待するコミュニケーション力事務職のスキルにはなにが必要かと問われ、几帳面さなどの面と同時に、コミュニケーション力を上げる採用担当者は多いです。ただ、私たちはコミュニケーションが上手い人と想像すると...
事務 事務スキル〜PC内のファイル整理のコツ
PC内の資料整理（ファイリング） 紙ファイルとはここが違うパソコンの整理整頓やファイリング苦手だわ～と思う方は意外と多いと思います。基本は紙での保管文書と同じことをすればいいわけですが。ただ、紙はどれだけの書類があってどれが必要か必要でない...
事務 PC初心者のタイピング練習 インターネットの無料ソフトを利用しよう
インターネットを利用して入力練習自分に合ったソフトを選ぶ PCを使い始めは入力が上手くいかないものです。もし、タイピング練習をしたい！ と思ったら、インターネットを開いて検索してみてください。様々なタイプの無料タイピングソフトを見つけること...
事務作業あれこれ PC操作 うまく入力できないのはタイピングの問題だけじゃないんです
PC操作 タイピングスキルタイピングスキルをつけたい事務員の募集にスキルを必要としないのは前にも述べた通りです。ただ、最近の事務はPCとは切っても切れない関係にあります。ですので、募集要項に ”word・Excelができる人” と載っている...